Guida alla scelta del software contabile e fiscale per commercialisti

Oggi per un commercialista gestire lo studio non significa più tenere la contabilità o predisporre i fiscali, ma anche saper gestire l’equilibrio tra gestione dei clienti, scadenze pressanti, adempimenti burocratici, controlli telematici e un flusso continuo di aggiornamenti normativi che non accenna a fermarsi. In questo scenario il software contabile e fiscale smette di essere un semplice programma e diventa una componente centrale del metodo di lavoro. La scelta del gestionale incide direttamente su tre aspetti che determinano il successo e la serenità del professionista:

- il tempo, quanto effettivamente se ne risparmia per ogni singolo adempimento quotidiano

- la precisione che riduce al minimo errori e incoerenze tra aree diverse dello studio

- la continuità, fornire quindi la garanzia di lavorare senza blocchi tecnici, specialmente durante i periodi di picco (come le scadenze dichiarative). Il concetto chiave per ogni professionista è l'integrazione reale tra contabilità, bilancio e dichiarativi. Quando questo accade è sufficiente inserire il dato una sola volta riflettendosi automaticamente in tutte le aree collegate, eliminando definitivamente import/export manuali e controlli ripetitivi che drenano energie preziose. 

L’importanza di un ecosistema digitale evoluto

Un gestionale ben concepito non deve limitarsi a "registrare", ma deve supportare lo studio nel centralizzare dati e adempimenti operando su molteplici entità (ditte, professionisti, società, enti del terzo settore e persone fisiche). Ogni dato inserito due volte rappresenta non solo tempo perso, ma un pericoloso punto di potenziale errore. La differenza la fa un software che mantiene la coerenza assoluta tra le aree (Contabilità → Bilancio → Fiscali). Il valore di un gestionale risiede anche nella sua capacità di fornire una panoramica chiara su cosa sia completo, cosa sia incompleto e cosa sia già stato inviato, senza dover ricostruire i processi a mano.

Il gestionale contabile e fiscale per commercialisti INTEGRATO GB di GBsoftware, ad esempio, non solo è un software completo in un’unica piattaforma, ma include anche una serie di funzionalità pensate proprio per l’organizzazione dello studio: dal controllo dello stato delle dichiarazioni allo scadenzario integrato con entrate, uscite, incassi e pagamenti. Altro aspetto fondamentale è la gestione condivisa tra studio e azienda che porta a migliorare la collaborazione con il cliente. Lavorare in cloud permette al cliente di svolgere le attività pratiche e ripetitive (come l'emissione delle fatture o l'inserimento di dati base), consentendo al commercialista di riappropriarsi del suo ruolo naturale: quello di consulente strategico.

L’aiuto dell’IA: come avere un nuovo collaboratore virtuale

Nell'ottica di migliorare la scorrevolezza del lavoro, GBsoftware ha introdotto Guido IA, un'intelligenza artificiale avanzata progettata specificamente per le esigenze del settore contabile e fiscale italiano. Inclusa gratuitamente nel software, la versione Entry agisce come un operatore helpdesk disponibile 24/7. Risponde a ogni domanda sulle funzionalità dei programmi, guidando l'utente passo dopo passo anche nei weekend o fuori orario d'ufficio.

Guido IA PRO: un aiuto esperto in studio

Per chi cerca il massimo delle prestazioni, la versione PRO sblocca le vere potenzialità:

• esperto contabile e fiscale: Analizza leggi, decreti, prassi (AdE, INPS, INAIL) e principi contabili per fornire risposte immediate e autorevoli.
• analisi documentale: È in grado di esaminare verbali di accertamento, contratti o sentenze, estraendo i punti salienti e proponendo indicazioni operative.
• creazione di tool su misura: È capace di trasformare una conversazione in un piccolo applicativo, come un calcolatore specifico o una check-list personalizzata per un cliente.
• tutor per la formazione: Dialoga con l'utente sui materiali didattici di "Formazione GB", rendendo l'apprendimento attivo e risolvendo dubbi normativi in tempo reale.

INTEGRATO GB di GBsoftware, un'unica piattaforma che comprende contabilità, bilancio e fiscali, con la possibilità di aggiungere moduli come paghe, revisione, crisi d'impresa, controllo di gestione, ETS e antiriciclaggio in qualsiasi momento. Ciò che si registra in contabilità fluisce naturalmente nelle altre aree, garantendo un risparmio di tempo certificato. GBsoftware, realtà fondata nel 2004 da Guido Bagiacchi e Fiorella Migliorati, titolari di uno studio commercialista e di un CED, professionisti con esperienza sul campo dal 1977, suggerisce anche di valutare i seguenti punti:

- operatività su modulistica ministeriale: lavorare direttamente su schermate che rispecchiano fedelmente i modelli ufficiali riducendo le ambiguità e velocizza l’immissione. Per questo INTEGRATO GB permette di gestire dichiarazioni e comunicazioni fiscali con quadri già precompilati dalla contabilità e un collegamento diretto con l’Agenzia delle Entrate per controllare, autenticare e inviare i telematici con un semplice clic.

- minimizzare il lavoro ripetitivo: INTEGRATO GB permette importazioni rapide di fatture, corrispettivi ed estratti conto. Questo rende il "passaggio da altro gestionale" estremamente semplice, permettendo di caricare lo storico (ditte, clienti, fornitori, terreni, fabbricati, saldi) con il supporto di tecnici specializzati.

- organizzazione operativa: questo software è dotato di strumenti come la console per invii telematici (con scarico automatico delle ricevute) e la Scrivania del Professionista (per accedere a cassetto fiscale, deleghe e risultanze catastali senza uscire dal programma), funzionalità essenziali per non frammentare il lavoro.

- cloud e accessibilità: l’accesso deve essere garantito 24/7 da qualsiasi luogo. I dati devono essere protetti su server remoti sicuri, con sistemi di backup automatici che sollevino lo studio da responsabilità hardware e rischi di perdita dati.

- assistenza: velocità, tracciabilità e supporto critico, GBsoftware utilizza un modello di ticketing evoluto che garantisce la tracciabilità e assegna la richiesta allo specialista più adatto. Nessun ticket a consumo o costi nascosti; sette problemi su dieci vengono risolti in meno di un'ora e, a seconda della necessità, l'intervento può avvenire via ticket, telefono o in teleassistenza remota. Nei periodi di scadenze cruciali, l'orario di assistenza viene esteso per non lasciare mai solo il professionista. E infine la trasparenza dei costi: lo strumento deve essere chiaro per non erodere la redditività dello studio.

I software GBsoftware hanno i seguenti vantaggi: tutto incluso, una volta acquistato INTEGRATO GB, non ci sono spese aggiuntive per numero di postazioni, stampe o invii telematici. Gli aggiornamenti normativi e strutturali sono sempre inclusi nella licenza. Il prezzo è bloccato per 3 anni (dal quarto segue solo l'indice ISTAT). Il rinnovo è annuale e volontario, non servono disdette formali, lo studio decide liberamente se rinnovare al 31/12. Vendita diretta: non utilizzando le reti di agenti e i call center esterni, vendendo direttamente, GBsoftware garantisce prezzi competitivi a partire da 96 €/mese.

Prova gratuita senza limitazioni

Testare la piattaforma prima dell'acquisto è un diritto del professionista. GBsoftware offre una prova di 15 giorni per i propri software, una caratteristica unica:

Accesso completo: non è una demo limitata, ma il programma completo con tutte le funzionalità attive.

Supporto dedicato: durante la prova, consulenti tecnici e commerciali sono a disposizione per chiarimenti operativi e per supporto.

INTEGRATO GB è pensato per lo studio: è stato ideato per essere completo ma semplice nell'uso, con tutto connesso in un'unica piattaforma. La scelta del software non determina solo "cosa puoi fare", ma come lavorerai ogni giorno. L'obiettivo di GBsoftware è rendere il percorso Contabilità → Bilancio → Dichiarativi il più lineare e rapido possibile, supportando il professionista non solo con la tecnologia, ma con una politica di trasparenza, formazione continua (anche accreditata per gli obblighi formativi) e, da oggi, con la potenza dell'intelligenza artificiale di Guido IA, cercando di proporre ai propri clienti un prodotto completo e immediato nell’utilizzo.